ROTARY CLUB ABIDJAN BIETRY CLUB N° 28697 DISTRICT 9100
Programme Des Commissions
ACTIONS PREVISIONNELLES
DU MANDAT 2007-2008
LES PRIORITES DU MANDAT 2007-2008
1 Développer l’amitié vraie
Par les réunions tournantes et les visites des membres le plus souvent possible
2 Redécouvrir le Rotary
Sous toutes ses formes, Fondation, Matching Grant, Subvention de contrepartie, Subvention 3h, Ryla………
3 Succiter l’ambition
Chaque membre doit avoir envie de devenir Président de Club, sans en avoir peur
4 Vivre le Rotary
Par des actions concrètes, utiles, nécessaires et durables
5 Eviter les radiations
Pas de radiation cette année
6 Impliquer les parrains et sponsors
Associer Nos parrains et tous ceux qui nous aident aux actions de club
Développer des relations d’affaires avec leurs structures et associer les rotariens des autres clubs.
J'espère avoir la confiance et le soutien de tous. Je réalise, bien entendu, que certains d'entre vous peuvent penser que je ne suis pas la personne qu'il faut pour le poste. Je demande à ces personnes de bien vouloir m'aider à devenir le président qu'ils souhaiteraient pour notre club. C’est ensemble que nous ferons bouger les choses.
La somme de l’Expérience que nous avons et de l’Enthousiasme dont nous débordons, donne l’Expertise.
PROGRAMME D’ACTIVITES
COMMISSION EFFECTIF
MANDAT 2007 – 2008
Pr président : Julienne SERY BAILLY
membres : Serge COFFIE
Ibrahim COULIBALY
Constant G. ZEZE
PRESENTATION DE LA « COMMISSION EFFECTIF »
Rôle de la Commission Effectif
La Commission Effectif est chargée de développer et de mettre en place un plan de recrutement, de fidélisation et de formation continue.
Responsabilité de la Commission Effectif
- Atteindre les objectifs de développement de l’effectif du Club
- Sensibiliser et former les membres sur l’importance du recrutement et de la fidélisation de membres
- Réaliser une étude des classifications pour s’assurer qu’elles reflètent les tendances actuelles dans la collectivité
- Réaliser une évaluation du Club pour s’assurer que les efforts de développement de l’effectif porte leurs fruits
- Développer un plan d’action pour parrainer la création d’un nouveau club du district
LES MEMBRES DE LA COMMISSION
Les membres sont désignés en coordination avec le président élu. Le responsable de la commission prépare les réunions.
Les membres de la Commission doivent être nommés pour 3 ans. Ils doivent participer au séminaire effectif de district afin de se familiariser avec les objectifs effectifs du district, d’échanger des stratégies, de coopérer avec leurs homologues et de prendre connaissance des ressources disponibles.
METHODOLOGIE
Recrutement
- Identifier les membres potentiels dans la collectivité
- Présenter le membre potentiel
- Introniser : la cérémonie d’intronisation sert à rappeler les avantages et responsabilités liés au statut de Rotarien
Le membre potentiel identifié par un membre du Club envoie sa candidature accompagnée d’une lettre de présentation de son parrain.
Cette candidature est proposée au Club pour acceptation ou opposition avant que la « Commission Effectif » ne rencontre le membre potentiel pour étude de sa candidature.
Durant cette rencontre, les membres de la Commission discuteront avec le candidat de sa connaissance des clubs services et du Rotary International en particulier.
Suite à cet échange, le comité du Club sera informé de la candidature d’un nouveau membre à coopter. Le parrain sera informé ensuite et le futur membre recevra un courrier lui spécifiant le jour où sa cooptation aura lieu.
Classification
Le système de classification permet à l’effectif de refléter au mieux la diversité socio-professionnelle de la région. Une classification décrit l’activité principale de l’entreprise du Rotarien ou la prestation professionnelle mais jamais une profession.
Principe des classifications : un club ne doit pas accepter de nouveau membre appartenant à une classification déjà représentée par au moins 5 membres, sauf si le Club a plus de 50 membres.
Réaliser une étude de classification : recenser les entreprises et les professions libérales de la région.
Fidélisation
Evaluer les problèmes de fidélisation que connaît le Club et mettre en place des stratégies pour y répondre. Il faut former les Rotariens, les informer et leur donner un rôle actif au sein de l’organisation.
Formation
Responsabilités
- Expliquer aux membres potentiels les avantages et les responsabilités liés au statut de Rotarien
- Travailler avec le président pour assurer la formation continue de tous les membres (quiz)
- Promouvoir le séminaire de développement de l’effectif du district et les séminaires organisés par les coordinateurs Effectifs régionaux ou de zone.
- Mettre en place les stratégies d’orientation et de formation des nouveaux membres
Information des membres potentiels
Travailler avec le président et la commission Relations Publiques pour présenter aux membres potentiels le Rotary, son passé, ses idéaux ainsi que le Club et ses activités.
Orientation et formation des nouveaux membres
Le processus doit débuter après l’intronisation et tous les membres du club doivent y prendre part activement. Nommer un mentor à chaque nouveau membre pour suivre son intégration et le conseiller.
Pendant les 6 premiers mois, les nouveaux membres peuvent développer leurs connaissances du Rotary par les moyens suivants :
- Assister aux rencontres d’orientation des nouveaux membres
- Consulter le centre de formation en ligne
- Participer aux assemblées de club, aux réunions du comité du club ou de commission
- Faire un exposé sur sa profession à une réunion du club
- Compenser une absence dans une réunion d’un autre club
- Amener un invité à une réunion ou proposer un nouveau membre
- Choisir une commission où agir
Formation continue
Un programme de formation continue permet de maintenir motivation, enthousiasme et ambition chez les membres. Un plan de formation continue doit être mis en place pour tenir les membres au courant des nouveautés au Rotary et dans le club et inclure :
- Les assemblées de club régulières pour discuter avec les membres des choix des actions à mettre en place
- Les objectifs annuels, les plans et stratégies
- L’importance des nouveaux membres et des stratégies de recrutement
- 4 programmes de club au moins par an centrés sur le Rotary, son passé, son but et ses activités
- Participation des membres à des réunions de district sur la formation continue
Création de nouveaux Clubs
Si le club parraine un nouveau club, il faut mettre en place un plan.
PROGRAMME D’ACTIVITES
COMMISSION RELATIONS PUBLIQUES
MANDAT 2007 – 2008
Président : Arsène Lezin ASSI
Vice Président Abroulaye FOFANA
Vi Vice Président
C chargé des NTIC Aline N’DAKON MOULARE
Conseillers Marie Irène RICHMOND
Serge COFFIE
Membres Pacôme ZAHABI
Amélie MOTTOH DOSSOU
Destin DEGROU (bulletin)
Jean Jacques MOULAUD (relations avec la presse)
PRESENTATION DE LA COMMISSION RELATIONS PUBLIQUES
Le rôle de cette commission consiste a développer un plan d’action afin d’informer le public sur le rotary et promouvoir les actions et activités du club .
Elle s’assure de l’attractivité des activités du club a l’usage des médias et du public.
Elle travaille de ce fait en étroite collaboration avec toute les commissions .
PROGRAMME D’ACTIONS
- Activer et administrer le website du club.
- Assurer une rubrique dans le bulletin du club pour promouvoir le Rotary.
- Procéder a une large diffusion du bulletin du club auprès de nos annonceurs et partenaires.
- Assurer la couverture média des actions et activités du club en collaboration avec les différentes commissions.
- Transmettre les reportages de nos activités et actions aux supports du Rotary International ( le site , le Rotary world, le rotarien ) et au bulletin du district .
- Mise a jour du press book du club et édition a effectuer sur le modèle d’une plaquette.
- Associer des annonceurs et partenaires a nos activités de détente et a nos actions les plus significatives .
- Confection de gadgets a l’effigie du club
- Assurer le suivi des contacts avec nos partenaires et sponsors
BUDGET
Les deux chaînes de TV : 100 000 / reportage
Différents journaux : 50 000 / reportage
Photos : 20 000 / actions ou activités
Nous prévoyons un maximum de 10 actions significatives a couvrir pour le mandat soit un budget total de : 170 000 x 10 = 1 700 000 francs.
PROGRAMME D’ACTIVITES
COMMISSION FONDATION
MANDAT 2007 – 2008
P Président : Hugo LAURITZEN
Membres Marie Irène RICHMOND
Ibrahim COULIBALY
Luc KIOBIN
Paul BALOGOUN
Les trois importantes orientations de la commission Fondation :
L’éducation : la fondation Rotary est le plus important pourvoyeur de bourses du secteur privé au monde. Chaque année, près de 1.000 étudiants étudie à l’étranger grâce à une bourse du Rotary. Le programme du Youth Exchange permet à près de 8.000 jeunes lycéens de se rendre à l’étranger pour une période de trois mois à un an.
La paix : le Rotarya récemment lancé un programme innovant destiné à former de futurs diplomates. Les 7 centres du Rotary répartis dans 8 universités prestigieuses du monde entier accueillent 70 étudiants par promotion.
L’alphabétisation : les Rotary clubs sont engagés dans le monde entier dans la lutte contre l’illettrisme. Ainsi, en Thaïlande, le gouvernement a-t-il adopté au niveau national un programme d’alphabétisation du Rotary qui avait permis de réduire considérablement l’échec scolaire dans les écoles où il avait été mis en place.
Le domaine d’action de la fondation relève uniquement de l’action internationale, son objectif est d’aider le Rotary à promouvoir l’entente entre les peuples au travers de programmes éducatifs, humanitaires et culturels.
L’idée du Rotary International est que chaque club doit avoir obligatoirement une commission- fondation. Cette idée date de novembre 2004. Elle porte sur deux éléments clés :
- Donner des informations aux membres sur la fondation.
- Sensibiliser les membres à une contribution financière et qu’ils donnent de leur temps et leur talent aux actions des programmes fondation.
Les grands axes sur nos activités dans la commission de la fondation Rotary de Bietry seront les suivants :
- La santé
- L’éducation
- La formation et l’information de la fondation
- La réalisation de campagnes
- La santé :
Des contacts ont été pris avec l’association des établissements hospitaliers de la capitale danoise, c-a-d les traitements hospitaliers de Copenhague afin d’obtenir gracieusement du matériel hospitalier déjà utilisé, et pas le dernier modèle.
Le club devra prendre en charge les frais du fret maritime pour un container de Copenhague à Abidjan.
- L’éducation :
En 2006, le Rotary Club de Biètry a sponsorisé deux jeunes Ivoiriens pour faire des études aux Etats-Unis. Il est donc nécessaire et évident de les suivre pour voir leur adaptation, et leur évolution.
Les programmes de lecture du Rotary permettent de lutter contre l’illettrisme à travers le monde. Des recherches pour obtenir du matériel scolaire pour aider par exemple les écoles rurales seront entreprises.
- La formation et l’information sur la fondation :
Les actions immédiates :
- Préparer un séminaire d’informations sur la fondation
- Rédiger et encourager les membres à rédiger des articles sur la fondation, dans notre bulletin du Club.
- Organiser une réunion tous les trimestres dans la transparence, pour former et informer sur toutes différentes taches liées à la fondation.
Probablement, la première réunion devrait se faire en Novembre 2007. Le mois de Novembre est choisi du fait que c’est le mois de création de l’idée d’une fondation dans chaque club.
- Faire des campagnes :
Pour ces travaux, il y a deux thèmes :
- UN DON CHAQUE ANNEE serait demandé à chaque Rotarien.
- Il faut nous assurer que le maximum de membres devient un PAUL HARRIS FELLOW. Devenir un PHF à condition de contribuer spécialement à la fondation et/ou participent à la campagne « UN DON – CHAQUE ANNEE », cette démarche reste en effet une obligation pour chaque membre. Parce qu’il est important d’avoir un maximum de PHF dans notre Club. Car il ne faut pas oublier que notre club et toutes ses activités vivent par rapport aux donations.
PROGRAMME D’ACTIVITES
COMMISSION ACTIONS
MANDAT 2007 – 2008
P Président : Jean Jacques MOULAUD
S Sécrétaire : Mariétou KONE
Conseillers Abroulaye FOFANA
Serge COFFIE
P Président S/commission : Serge SOUROU S/intérêt Public
Arséne ASSI S/Action Internationale
Hyacinthe YAPO S/Fond Saint Viateur
Mamadou BELLO S/ Action Professionnelle
Destin DEGROU S/ AIPM
OBJECTIFS
Objectif général :
Concentrer nos efforts sur le thèmes du Rotary.
Cette année le thème est : « Le Rotary, Un Partage »
Objectifs spécifiques :
Développer et réaliser des actions éducatives, humanitaires et
Professionnelles au bénéfice de notre collectivité en touchant les différents secteurs ci-après :
Ø L’eau et la faim
Ø L’alphabétisme
Ø La santé
Ø La famille du Rotary
Intérêt public
Santé prévention
Ø Construction et équipement d’un centre de santé à
Many Berebi (San Pedro)
Ø Journée de don de sang
Ø Animation / Sensibilisation sur la lutte contre le Paludisme
Education
Ø Arbre de Noël
Ø Distribution de prix aux meilleurs élèves
Ø Construction et équipement d’une cantine scolaire pour
l’EPP Lozoua Carrefour ( Grand Lahou)
Ø Saint Sylvestre de Biétry
Fonds SAINT VIATEUR
Santé
Ø Don de Médicaments (22 Millions)
Education
Ø Don d’Ordinateurs (200)
Ø Don d’Ouvrages à la Bibliothèque Nationale
Action professionnelle
Petits déjeuner débat
- 02 petits matins de BIETRY
( Directeur général des impôts - Directeur BCEAO)
Conférences
- Conférences de Métiers Méconnus
- Visites d’entreprises (Groupe OLYMPE – ROTOCI- UNIWAX - D. H. L. etc…)
Action AIPM
Eau
Ø Projet H. V. A à Becedi (Adzopé) avec un club de l’INDE
CHRONOGRAMME
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ACTIVITES
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2007/2008
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2008/2009
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2009/2010
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T1
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T2
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T3
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T4
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T1
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T2
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T3
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T4
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T1
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T2
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T3
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T4
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SOUS COMMISSION « INTERET PUBLIC »
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Journée Don de Sang
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X
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X
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X
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Construction et équipement d’un Centre de Santé à Mani Berebi
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Opération NOEL pour Tous
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X
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Distribution de Prix aux Meilleurs élèves
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X
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X
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X
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Construction et Equipement d’une Cantine Scolaire pour l’EPP Lozoua Carrefour
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SAINT SYLVESTRE de Biétry
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X
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X
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X
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A Animation / Sensibilisation sur lLa Lutte contre le Paludisme
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X
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X
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X
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SOSOUS COMMISSION « ACTION INTERNATIONALE »
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SOSOUS COMMISSION « FOND SAINT VIATEUR »
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Don de Médicaments
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Don d’Ordinateurs
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Don d’Ouvrages à la Bibliothèque Nationale
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SOSOUS COMMISSION « ACTION PROFESSIONNELLE »
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Petits Déjeuners Débats
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X
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X
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X
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X
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X
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X
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Conférences
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Visites d’Entreprises
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SOSOUS COMMISSION « ACTION AIPM »
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HVA à Becedi
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BUDGET PREVISIONNEL
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LIBELLES ACTIONS
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MONTANTS
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FRAIS
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TOTAUX
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OBSERVATIONS
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DISPENSAIRE
MANY BEREBY
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6 000 000
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2 000 000
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8 000 000
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JANVIER 2008
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ECOLE LOZOUA
CARREFOUR
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11 302 000
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11 302 000
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A
PROGRAMMER
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H.V.A. BECEDY
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74 467 818
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2 000 000
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76 467 818
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A
PROGRAMMER
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ARBRE DE NOEL
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1 000 000
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1 000 000
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Le 22 Déc. 2007
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SAINT SYLVESTRE AU CHU TREICHVILLE
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500 000
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500 000
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Le 31 Déc. 2007
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DON DE MEDICAMENTS
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22 864 129
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560 000
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23 424 129
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Le 09 Oct. 2007
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DON
D’ORDINATEURS
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100 000 000
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7 400 000
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107 400 000
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DECEMBRE 2007
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DON D’OUVRAGE BIBLIOTHEQUE NATIONALE
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NON PARVENU
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NON PARVENU
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A
PROGRAMMER
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DEUX (02) PETITS
MATINS
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6 300 000
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6 300 000
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Le 20 Déc. 2007
Mars 2008
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TOTAUX
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222 433 947
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11 960 000
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234 393 947
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PROGRAMME D’ACTIVITES
COMMISSION ADMINISTRATION
MANDAT 2007 – 2008
Pr Président : Paul Emmanuel BALOGOUN
V vice Président Amélie MOTTOH DOSSOU S/commission Assiduité
Conseillers Aline N’DAKON MOULARE
Paulin DANHO
Lezin Arsène ASSI
Membres Destin DEGROU Secrétariat, S/commission revue bulletin
Ayouba BELLO S/commission action intérieure, informations
rotariennes, anniversaires
Colette BENSON S/commission activités de camaraderie,
organisation des dîners et manifestations
Julienne SERY BAILLY S/commission accroissement de l’effectif
Jean Jacques MOULAUD (relations avec la presse)
M membres de droit Phlippe BAMBARA
Julienne SERY BAILLY
LES ACTIONS
LES DINERS
A/ Statuaires : dans un restaurant et associer les élus de la commune ou on se trouvera.
B/ pots : au siège
C/ dîners des conjoints : au domicile d’amis rotariens
Associer les veufs et les veuves rotariens les épouses et époux des membres qui partent du
Club pour une mission à durer déterminé et ou indéterminé non démissionnaire.
LES ANNIVERSAIRES DES CONJOINTS ET CONJOINTES
Une maison de fleurs se chargera de livrer à leur lieu de travail ou domicile un bouquet.(Désir et passion fleurs Mme TOURE Béatrice) 07 31 01 14 ou 22 41 22 32 pour les conjointes pour les conjoints un présent sera offert.
LES COMITES
Le 1er jeudi du mois de 19h 00 à 22h 00 à domicile.
LES ORDRES DU JOUR
Revoir la formulation des ordres du jour en accord avec le secrétariat
LES ENFANTS DES ROTARIENS
Journée de partage (entente mondiale : thème partageons le rotary).
Trouver un village et vivre une journée avec nos enfants distribution de dons (jouets, livres).
Localité : Jacqueville le 17 Novembre 2007 à Jacqueville.
Un concours de peinture (voir un peintre) et vente des tableaux, trouver un sponsor : lieu à déterminer 15 Mars 2008.
LE MOIS DE LA FAMILLE
Sortie le 15.12.2007 à Mondoukou
UNE TIRELIRE
Une caisse en verre : pour la charité et les mettre dans 2 hôtels IBIS Marcory et NOVOTEL
(Faites un geste qui sauve) définir le contexte et la cible
L’EPARGNE VOYAGE
Une épargne sur deux ans (ACD) contribution libre.
Le PLC
Le mettre en pratique cette année
LE MANUEL DE PROCEDURE
Tous les mois un past présidentiel nous entretiendra du manuel avec un thème choisi
Tous les premiers mardi du mois le démarrage début Août.
VISTES AUX CLUBS DE L’INTERIEUR :
Passer un week end en leur compagnie (échange et séance de travail ; détente)
Par trimestre : Grand-lahou, Daloa, Yamoussoukro
HHH MASTER
Organiser une journée sportive avec des organismes(Ambassades) 05 Janvier 08 après midi
Trouver un sponsor BMA, Olgane, Moov
LES RENCONTRES DE GROUPE D’AMIS ET DE FAMILLE
Les réactualiser démarrage le Mardi 04.09.2007
LE BULLETIN DU CLUB
Les distribuer : CHU, Sapeurs pompier, les mairies, les pharmacies, les élus de nos communes, police, gendarme, douane, super marché.